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书生企业云盘:企业文档资源整合的有效渠道

网络2017-09-26

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随着企业文档形式的多样化呈现,文档数据的价值也在不断提升,随之而来的文档管理目标也在不断变化。面对企业生产数据指数级增长、信息资源爆炸式激增的现状,如何有效地整合企业文档信息资源,提高资源利用率成为了当前企业关注的重点之一。

书生企业云盘:企业文档资源整合的有效渠道

随着企业文档形式的多样化呈现,文档数据的价值也在不断提升,随之而来的文档管理目标也在不断变化。面对企业生产数据指数级增长、信息资源爆炸式激增的现状,如何有效地整合企业文档信息资源,提高资源利用率成为了当前企业关注的重点之一。

传统企业文档管理的弊端

在传统的企业文档管理中,文件往往是分布在各类业务系统中,造成了不同程度的信息孤岛,不仅在用户体验方面,无法发挥企业文档的最大价值;而且在安全管理方面,也无法做到更全面的监测、管控和分析。此外,大量数据文件的人工管理,工作量大、效率低、出错率高、利用率低,还容易造成因人员离职变动的信息资源、客户资源流失等不良后果。

因此,越来越多的企业需要对现有的业务系统资源进行整合,使企业内部分散的文件、音像资料、客户信息、技术资源等信息资料有效地管理起来,提高现有企业文档资源的使用价值。

书生企业云盘提供企业文档资源整合的有效渠道

书生企业云盘是一款基于云计算理念推出的企业数据、文件存储和管理的企业信息资源交流平台,提供了文档编辑、共享、协作、查询、存储等全生命周期的文档管理功能,意在解决企业内部文档存储分散、协同不便、查找困难、缺乏管理、安全薄弱、二次利用效率低下等问题。

通过书生企业云盘,可以有效的整合企业信息资源,帮助企业实现文档的高效管理,消除信息孤岛,使企业信息系统形成互通互联的整体,将现有信息资源综合、统一利用,实现企业员工、应用系统的协同办公。同时书生企业云盘还支持和企业AD、LDAP等统一用户体系,无需单独重新配置账户信息即可使用,轻松将所有AD用户同步到云盘,方便企业构建开放的云存储生态环境。

大数据时代,企业需要转变信息资源管理工作模式和利用方式,正如今年Gartner针对全球的内容协作平台做的深度调研和分析,预计到2020年,发达地区80%的中大型企业都将部署一个或者多个内容协作平台,具备高度开放性和整合能力的企业云盘才能更好的满足当前企业的发展需求。

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